Hôte d'Accueil Bilingue Poste Am- Cabinet d'Avocats H/F - GR Welcome Services

GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 06.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00

Date de démarrage : le lundi 8 septembre 2025

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

1. Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs, clients et prestataires
- Gestion du standard téléphonique : filtrage, transmission ou prise de messages
- Accueil en salle d'attente ou en réunion selon consignes
- Maintien d'un environnement propre et ordonné dans les espaces visiteurs

2. Gestion des salles de réunion
- Réservations et préparation des salles
- Installation des équipements (numériques, boissons, repas)
- Suivi des besoins de maintenance

3. Courrier et livraisons
- Réception, tri, affranchissement et envoi du courrier (y compris DHL, coursiers, recommandés)
- Dépôt postal quotidien à 16h

4. Gestion des fournitures et consommables
- Commandes pour les salles (papeterie, boissons, consommables)

5. Missions transverses et support client
- Commande de taxis à la demande
- Mise à jour des procédures d'accueil
- Participation aux échanges avec le client (retours et besoins opérationnels)
- Diverses demandes de service client
- Maintien en ordre des espaces cuisine

anglais bilingue, dynamique, sens du service