Chargé·e de Production des Expositions H/F - Ville de Saint-Denis

Suivi de la phase de conception des projets d'expositions, en lien avec le(s)

commissaire(s) :
- Mise en forme et gestion de la liste d'oeuvres (musée et autres institutions publiques et privées),
- Coordonner les demandes de prêts en lien avec l'Assistant de régie,
- Réaliser des recherches documentaires et participer à la rédaction des contenus,
- Participer à la rédaction du synopsis et être force de proposition sur les partis-pris muséographiques,
- Coordonner la mise en place et le suivi de comités scientifiques,
- Piloter la production d'oeuvres d'art contemporain,
- En lien avec le service des publics, réfléchir aux dispositifs de médiations au sein du discours muséographique,
- Veille sur les innovations et les débats autour des questions muséographiques.

Suivi administratif en lien avec le service administratif et financier :
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires, puis au suivi budgétaire : maîtrise des engagements et des dépenses, anticipation des risques de dépassement, négociations financières, reporting.
- Préparer et suivre les marchés de scénographie : définition des besoins et rédaction des pièces, analyse et négociation des offres, rédaction des rapports d'analyse,
- Rédiger ou relire les différents contrats (partenariat, commissariat, cession de droits d'auteur, etc.),
- Préparer les marchés transport, analyser les offres et gérer le suivi opérationnel avec le transporteur retenu.
- Gérer les relations avec les assureurs et courtiers, négocier les contrats d'assurance, gérer les déclarations de sinistres et leurs suites.

Coordination des projets de scénographie :
- Elaboration et suivi du planning général de production des expositions : phase de conception et phases opérationnelles (montage, démontage, maintenance),
- Assurer la coordination avec les scénographes ainsi que les autres prestataires spécialisés dans la réalisation des expositions (éclairagistes, agenceurs, peintres, etc.), le suivi de l'avancement des chantiers et vérification des ouvrages exécutés, élaboration des comptes rendus,
- Piloter la production des éventuels dispositifs notamment audiovisuels et multimédias présentés dans l'exposition,
- Faire l'interface avec les services internes pour veiller au respect des normes techniques et de sécurité à toutes les phases du projet,
- En étroite coordination avec l'assistant de régie, gérer le transport et l'installation des oeuvres avec les différents prêteurs, faire respecter les consignes de présentation demandées et coordonner le montage et l'accrochage/soclage des oeuvres,
- Assurer le suivi du graphisme des expositions, incluant la relecture et le suivi de traduction des textes,
- En collaboration le chargé de la gestion de la bibliothèque, des archives et du fonds iconographique, gérer les droits liés à la présentation des oeuvres et des éléments audiovisuels dans l'exposition.

Communication /presse/mécénat :
- Selon les besoins, fournir les contenus (textes) pour les différents supports (communiqué et dossier de presse, dossier de mécénat, affiche...) en lien avec les commissaires.

Expériences :
- Expérience confirmée dans la gestion de projets culturels et notamment la production des expositions
- Bonne connaissance des enjeux muséographiques
- Connaissance des méthodes et outils de recherche documentaires
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles publiques
- Connaissance des règles et procédures de gestion budgétaire, administrative, juridique et de commande publique
- Bonne connaissance des normes techniques et de sécurité liées aux expositions dans un ERP
- Savoir gérer un projet avec des contraintes de calendrier et de budget
- Savoir coordonner de nombreux types d'intervenants (internes et externes)
- Savoir élaborer des cahiers des charges

Qualités requises :
- Esprit critique, curiosité intellectuelle, capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, précision et méthode
- Bonnes capacités d'organisation, d'anticipation, de réactivité et d'adaptation,
- Aptitude à travailler en équipe, qualités relationnelles
- Savoir s'adapter à des situations d'urgence et gérer les priorités
- Sens de la négociation
- Adaptabilité
- Capacités rédactionnelles avérées
- Maîtrise de l'anglais et d'une autre langue souhaitable