
Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Association Solidaire Contre les Deserts
- Viry-Châtillon - 91
- CDI
- Association Solidaire Contre les Deserts
Les missions du poste
Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
- Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux
- Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations
- Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
- Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
- Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
- Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Conseiller, accompagner une personne
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la confidentialité des informations médicales
- Renseigner des documents médico-administratifs
Gestion du stress
Aisance informatique
Bonne présentation
Travail du lundi au samedi
Amplitude horaire de 8h45 à 19h
Horaires mensualisés 151.64h/mois
Semaine de 4 jours ou semaine de 3 jours, agenda donné une semaine à l'avance.
Formation en interne prévue.
Perspectives d'évolution
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.