Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F - Descas Pere et Fils

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administration des Ventes, vous assurez de manière opérationnelle l'administration des ventes export de notre Maison de Négoce.

Vous êtes également en charge de favoriser la communication auprès des interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe (clients et prestataires de service logistique).

Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des commandes, du suivi des paiements, de la préparation des échantillons, à partir des ordres de fabrication jusqu'à l'expédition.

De formation administrative et commerciale, vous justifiez d'une première expérience similaire, idéalement dans le secteur vinicole.

Vous êtes particulièrement expérimenté(e) en ce qui concerne la gestion des commandes clients et avez développé un véritable sens de la satisfaction client.

Au-delà de votre parcours, vous avez de réelles affinités pour le monde du vin et de vraies dispositions pour vous adapter à tous types d'interlocuteurs.

Autonome et rigoureux(se), vous êtes consciencieux(se) dans vos démarches et aimez le travail bien fait.

Doté(e) d'un sens de l'organisation éprouvé et d'une grande polyvalence, vous êtes à l'aise dans les environnements administratifs et commerciaux.

Experience : 6 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Assurer le suivi des dossiers clients, Etablir un bon de commande, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, Traiter les informations de commande et de livraison

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.