Gestionnaire de la Scolarité des Doctorants H/F - Euro Consulting Carrieres

Conseil en recrutementNotre client, grande école d'ingénieur mais aussi institut de recherche de réputation internationale, recherche un(e) Gestionnaire de la Scolarité des Doctorants basé(e) à Paris (75).

Mission

Au sein du Département d'Appui à la Recherche, vous assurez la gestion administrative des étudiants depuis leur inscription en thèse jusqu'à la délivrance du diplôme du doctorat.
Vos missions :
- Gérer administrativement les inscriptions et réinscriptions en doctorat ainsi que les cartes d'étudiants
- Aider à la récupération des encaissements de frais de scolarité
- Contrôler les dossiers de candidature et assurer la tenue de tableaux de bord
- Mettre à jour les documents de référence à destination des doctorants
- Préparer et organiser les soutenances de doctorat et d'HDR (Habilitation à Diriger les Recherches)
- Editer et envoyer les attestations de réussite aux docteurs et les diplômes
- Conseiller et orienter les doctorants
- Organiser annuellement la journée d'accueil des doctorants
- Mettre en place les conventions de cotutelles de thèse internationale avec les partenaires étrangers
- Mettre en place les conventions de séjour de recherche (CSR) des doctorants et post doctorants éligibles
- Représenter l'école au sein du groupe expert métier dédié à la scolarité des doctorants

Profil

Issu(e) d'une formation niveau baccalauréat minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif. La connaissance du paysage de la recherche est un plus. Autonome et rigoureux(se), votre sens de l'accueil et de l'organisation sont autant d'atouts dans ce poste. Votre anglais est professionnel.

Poste à pourvoir :
- Par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
- Par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
- Par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.