Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Performances Medicales

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025.
Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d'auteurs, inscriptions congrès.)
- Classement, archivage et tenue des dossiers
- Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.)
- Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuelles

Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.)
Maîtrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus)
- Très bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mahalo et/ou Subsuite serait un plus

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.