Assistant Facturation H/F - Geiq Multisectoriel Ressources Humaines

VOTRE MISSION GENERALE
- Assurer l'encodage des contrats et des renouvellements
- Garantir le processus de préfacturation
- Assurer le suivi des contrats non facturés
- Effectuer le suivi des échéanciers - particulier / petit pro
- Traiter les demandes clients
VOS TâcheS
- Procéder à toutes les étapes antérieures à la facturation clients conformément aux délais contractuels
- Remonter des anomalies à la DSI
- Participer de façon ponctuelle aux processus de renouvellement - encodage
- Suivre les contrats non facturés dans les outils dédiés
- Participer au processus d'amélioration continue de l'ERP facturation

PRE REQUIS :
- Être titulaire d'un Bac ou +
- L'accueil téléphonique et physique doivent être maitrisés
- Avoir un bon relationnel, La relation client est importante,
- Être autonome sur le processus global de gestion clients- Expérience de 2 ans en comptabilité
- Expérience de 1 an dans un service administratif
- L'expérience en comptabilité est liée à la saisie de la facturation

Experience : 2 An(s) - en gestion comptable

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, suivi des échéanciers, participer au processus d'amélioration, encodage des contrats, remonter les anomalies,facturation, traiter les demandes clients

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.