Assistant - Assistante Logistique H/F - Talents Locaux

Nous mettons l'accent sur l épanouissement des salariés avec comme point de départ leur projet professionnel.
Notre objectif : les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie et permettant ainsi un engagement et une motivation plus forte sur leur future mission.Notre client est un groupe international reconnu pour son expertise dans son domaine.
Sa filiale française (une 30aine de salariés) a son siège social à Vaires sur Marne ainsi qu'un entrepôt logistique.

Nous recrutons actuellement un ou une assistant(e) logistique pour seconder le responsable logistique.
Vos missions seront variées :

Service Logistique

- Seconder efficacement le responsable logistique dans ses missions
- Suivi et développement des indicateurs de performances
- Être force de proposition, optimisation des procédures
- Prospecter de nouveaux partenaires logistiques pour réduire les coûts
- Assurer la coordination et la communication avec les différents interlocuteurs concernés (traçabilité des informations dans AX et/ ou par mail)
- Homogénéiser les procédures de Baumit France (initier tous les utilisateurs AX à rechercher l'information aux mêmes endroits, trouver un moyen efficace de diffuser les informations dans l'outil pour limiter les appels chronophages ou répétitifs)
- Anticiper les besoins de stock
Approvisionnements / stocks

- Suivi des stocks : veille sur l'écoulement des stocks pour limiter les ruptures de stock, application et respect du plan de stock (à définir)
- Commandes fournisseur : émission, groupage & suivi des commandes fournisseur, relances fournisseur par mail ou téléphone (FR / ANG).
- Gestion des reliquats des commandes fournisseur
- Réception et suivi de facturation des commandes fournisseur (vérification tarif, quantité, délai, coordonnées.), gestion des avoirs et réclamations.
- Gestion des OT inter dépôt IDF (demande de transport, suivi et facturation transport)
- Suivi et organisation des flux de commandes pour ne pas saturer le stock
- Intégration et veille sur les prix d'achat fournisseur dans AX
- Mise à jour constante des informations dans AX et par mail si besoin.

Transports

- Traitement des demandes de transports IDF
- Gestion administrative des réceptions et expéditions stock
- Suivi et facturation des transport IDF (pré-vérification des factures transporteur, gestion des demandes d'avoir)
- Traitement des demandes de transport pour les commandes fournisseur (France et International) : prospection transport, suivi et pré-facturation.
- Prospection / appel d'offre pour demandes exceptionnelles et ponctuelles de transport

Experience : Débutant accepté

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.