Responsable Administration & Finances H/F - Pôle Emploi

L'Office de Tourisme Communautaire Archipel de Thau recrute : Responsable Administration & Finances (H/F)

Classé catégorie 1 sous statut d'EPIC, l'OT Archipel de Thau est compétent sur les 14 communes de Sète Agglopôle Méditerranée, dont 4 stations classées : Sète, Frontignan, Marseillan et Balaruc-les-Bains. L'OT dispose de 5 bureaux d'information touristique, gère une boutique de produits dérivés de la série télévisée Demain nous appartient, ainsi qu'un phare ouvert à la visite sous convention de gestion.

Le.la responsable administration et finances aura pour missions principales :

I - Stratégie et communication financière
1.1 - Stratégie financière et construction budgétaire
- Traduire les orientations stratégiques de l'OTI en données financières de construction budgétaire
- Elaborer le budget principal et annexe aux normes M4 (Epic)
- Mettre en place /optimiser les procédures de construction budgétaire de l'Office de tourisme
- Réaliser le suivi budgétaire
- Apporter un conseil aux membres du groupe de direction dans le pilotage financier des projets
- Participer à la présentation du budget et du reporting au Comité de direction

1.2 - Comptabilité et communication financière
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables en conformité avec la norme M4.
- Mettre en place l'information financière auprès du Comité de direction : établissement du rapport financier annuel et les notes de présentation du BP et du CFU en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Garantir la fiabilité des communications financières.
- Suivi de la comptabilité analytique.
- Superviser l'enregistrement comptable.
- Assurer la relation avec l'expert-comptable.
- Superviser la consolidation des comptes.

1.3 - Financement, Trésorerie
- Assurer la relation avec la trésorerie générale.
- Gérer les lignes de trésorerie avec prévoyance et assurer un suivi permanent.
- Garantir la conformité de la tenue des régies de recettes et d'avance.
- Accompagner la recherche de financement : subventions de projet, appels à projet.

II - Administration
2.1 - Juridique, fiscalité
- Centraliser et coordonner les conseils juridiques et tenir à jour les dossiers juridiques spécifiques.
- Contrôler les engagements juridiques en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique.
- Valider les choix fiscaux avec l'expert-comptable, assurer les relations avec les services fiscaux.
- Superviser la vie statutaire de l'EPIC.
- Contrôler les délibérations et décisions émanant des autres services.
- Rédiger les délibérations et décisions relevant de l'administration et des finances.
- Assurer le lien avec le service des assemblées de l'agglopôle.
- Rédiger les comptes-rendus des comités de direction.

2.2 - Système d'information, organisation, procédures
- Mise en place et application des procédures établies dans le cadre du plan qualité.
- Rédaction et suivi des marchés publics.

III - Achats et management
3.1 - Achats et investissements
- Superviser les engagements de dépenses d'achats et d'investissement, dans le respect du budget prévisionnel.
- Négocier les contrats avec les prestataires.
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.

3.2 - Management
- Encadrer le service comptable (2 personnes à ce jour).

Savoir-faire
- Pratiquer la construction budgétaire et le reporting en norme M4, du contrôle de gestion, de la comptabilité M4, de la fiscalité.
- Connaître le fonctionnement des collectivités locales et établissements publics.
- Savoir dialoguer et négocier avec tous services et les interlocuteurs de l'OT.
- Anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.

Prise de poste au 1er octobre

Experience : 5 An(s)

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes