Secrétaire de Direction H/F - Cigalieres

La Maison d'Accueil et Plateforme de Services Spécialisées "les Ferrières" est un Dispositif Médico-Social Adulte appartenant à l association CIGALIERES.
La MAPSS est composé d'une MAS (maison d'accueil spécialisée), du PCPE, (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) et d'un SAJOUE (Service d'Accueil de Jour Spécialisé).
Notre projet est tourné sur l'accès à la vie citoyenne et la composition de parcours entre nos différents services et le domicile.Pour une Maison d'Accueil et Plateforme de Services Spécialisées, vous interviendrez en binome dans l'appui de l'équipe de direction sur les fonctions administratives et gestions.

La MAPSS les Ferrières est en cours de déploiement d'un logiciel planning et prochainement d'un logiciel de suivi des bénéficiaires, et doit s'organiser pour intégrer ces nouveaux outils.

Dans le cadre d'une mission temporaire (renouvelable), votre poste à mi temps viendra en relai de la secrétaire de direction à temps plein, dans une organisation des tâches et des missions partagées
.
Vous prendrez le relai de votre binôme et inversement sur les périodes de formations et de vacances.
Vous serez en contact avec les personnes en situation de handicap accueillies et les familles de bénéficiaires.
Vous participerez au suivi et à la saisie des éléments des dossiers salariés et résidents.
Vous participerez de l'accueil du public et la tenu du standard.

Il est attendu un relationnel adapté au public accueilli, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe tout en étant capable d'autonomie et d'initiative.

L'horaire de travail sera à construire avec votre binôme.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.