Assistant Chargé d'Accueil H/F - Alternance Bourgogne

Forte de ses 14 ans d'existence, Groupe alternance Mâcon fait partie d'un Groupe de plus de 80 écoles, réparties sur l'ensemble du territoire Français. Spécialisée dans la formation en alternance dans les secteurs du Commerce, de l'Administration et des Ressources Humaines, l'école propose des formation de niveau Bac à Bac +5.
GROUPE ALTERNANCE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE possède des antennes à AUXERRE, BOURG-EN-BRESSE, DIJON, BESANCON et LONS LE SAUNIER.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement éducatif stimulant ? GROUPE ALTERNANCE MACON recrute un(e) Assistant(e), Chargé(e) d'Accueil.

Au sein de notre Centre de Formation d' Apprentis, vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et visiteurs ;
Le suivi de la vie scolaire : gestion des dossiers apprenants, suivi des absences, rattrapages, émargements, etc. ;
Le soutien administratif à l'organisation pédagogique (emplois du temps, attestations, comptes rendus, examens) ;
La gestion administrative courante du pôle accueil (standard, fournitures, RDV, base de données Gallia/Nocx) ;
L'appui à l'organisation d'événements scolaires et la participation à des actions commerciales ;
Le lien fonctionnel avec l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique.

Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique, humain et stimulant
Des missions variées et évolutives
Une intégration accompagnée et des échanges quotidiens avec des équipes engagées

Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation

Rejoignez-nous pour contribuer à l'épanouissement des alternants et à l'amélioration continue de notre établissement !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Suivi des absences et retards, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Développer un projet pédagogique, Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, les équipes pédagogiques, les psychologues scolaires et les familles pour assurer un suivi personnalisé des élèves, Assurer l'accueil physique et téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).