Assistant ADV H/F - Groupement d Employeurs Parta Ge

Groupement d'Employeurs multisectorielNous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans le soutien des activités de l'entreprise, en assurant une communication fluide avec les services logistique et comptable et en facilitant l'administration des ventes. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Missions principales :

saisie des factures
Import des documents dans les portails de gestion
suivi des commandes
gestion des données techniques
lien avec la supply chain pour veiller au risque de manque d'approvisionnement

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
Une expérience ADV significative, idéalement dans un rôle similaire
Une maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à gérer les priorités
Un excellent sens du service client et une attitude proactive face aux demandes

Ce poste est à pourvoir pour minimum un mi-temps, voire jusqu'à 80% et pourrait à terme être complété par d'autres postes équivalents.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.