Secrétaire Médicale - Temps Partiel H/F - Coyama

À propos de la MSP de la Guillotière
La MSP de la Guillotière réunit une équipe pluridisciplinaire de professionnel-les de santé (médecins généralistes, psychiatres, infirmier-es, kinésithérapeutes, psychologue, sage-femmes, diététicienne, ostéopathe) engagé-es au service des habitants d'un quartier vivant et diversifié. Nous travaillons en coopération étroite pour offrir une prise en charge globale et de qualité à nos patient-es, tout en veillant à un environnement de travail humain, solidaire et respectueux de chacun-e.

Raison d'être du poste
Dans le cadre de la formation en cours de notre assistante médicale, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en renfort pour assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de l'organisation administrative. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en poste.

Type de contrat
CDD de 6 mois, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

Temps de travail
Temps partiel : 40 % (environ 14 heures par semaine)
Jours travaillés : mardi et mercredi
Horaires : 9h00 - 17h00 avec pause déjeuner

Missions principales

L'accueil physique et téléphonique des patient-es
La prise et gestion des rendez-vous (médecins généralistes, psychiatres, kinésithérapeutes)
L'orientation des patient-es et transmission des messages aux professionnel-les
La gestion des plannings, absences et urgences
L'intégration de résultats médicaux dans les dossiers patient-es
La gestion du courrier et de la boîte mail du secrétariat
La participation à la bonne organisation générale du secrétariat

Profil recherché
Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat médical ou équivalent
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel, empathie et capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de prise de rendez-vous (Doctolib, etc.)

Rémunération
Base indicative : environ 1 923 € brut mensuel pour un temps plein (à ajuster selon expérience), soit -769 € brut mensuel pour un temps partiel à 40 %

Mutuelle prise en charge partiellement par l'employeur

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.