Office Manager H/F - Alp Emploi

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client spécialisé dans le recouvrement amiable et le rachat de créances, un Office Manager H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès le mois d'août 2025

Rémunération entre 24 et 28k par an + tickets restaurant

Horaires : 35h du lundi au vendredi, 9h - 17h

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'accueil (Accueil des visiteurs sur site/ Réception de livraison / secrétariat téléphonique) ;

- Gérer le courrier (réception le matin / Ouverture / distribution / Affranchissement le soir)

- Gérer les locaux de Paris, Lyon et Marseille (relation avec la régie/ gestion des dysfonctionnements du bâtiment)

- Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des sites en France (Ménage, alarme, électricité, Gestion des prestataires de ménage/ Commande des fournitures / Commande de café.) etc) ;

- Assurer les réservations des déplacements pour les collaborateurs (Billet de train / Hôtel / Restaurant / Taxi,.) ;

- Etablir et valider les notes de frais ;

- Collaborer aux événements de l'entreprise

- Gérer la communication interne.

Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat de direction ;

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et téléphonique ;

- Votre savoir être vous permet de travailler en autonomie, d'être efficace et réactif, avec un sens aigu de la diplomatie et du service client.

- Votre niveau d'anglais vous permet de facilement communiquer par mail.

- Vous avez des connaissances en gestion de la paie et une appétence pour la communication.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.