Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Ardeche Images

Association implantée à Lussas (07), Ardèche Images oeuvre depuis plus de 40 ans au développement, à la transmission et au rayonnement du cinéma documentaire de création. Elle est l'un des 5 pôles d'excellence Image de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Ardèche Images est un des acteurs-clés du pôle documentaire incluant Tënk, la plate-forme numérique de diffusion du cinéma documentaire d'auteur et plateau technique de post-production, Les Films de la Pépinière, coopérative de producteurs émergents, Andana Films société de ventes internationales de films, Docmonde qui gère des formations et des rencontres de coproduction à l'international et Filmdocumentaire.fr, plateforme francophone de référence.
Contexte et missions
Le secrétaire général en poste actuellement prend une retraite progressive à compter du 01/11/2025 et assurera un tuilage avec la personne qui lui succèdera.
Sous l'autorité directe de la directrice générale et artistique de l'association, il-elle assure la gestion administrative et financière de l'association, la gestion des moyens généraux et l'amélioration permanente des procédures afférentes.
Il-elle vient en soutien de la directrice générale et artistique dans son rôle de coordination générale des activités sur toutes les questions d'ordre administratif, financier, relevant des ressources humaines, dans le respect du cadre juridique et règlementaire et des engagements déclaratifs de l'association.
Il-elle encadre une équipe de deux personnes + des renforts ponctuels. Il-elle supervise notamment la gestion comptable et de la paie confiée à la comptable et gestionnaire de paie et la gestion des moyens généraux de l'association confiée à la chargée d'intendance et de logistique, l'une et l'autre lui étant rattachées.
Il-elle assure l'interface entre l'administration et les différents secteurs d'activité d'Ardèche Images (École documentaire, États généraux du film documentaire et diffusion territoriale) et l'interface entre Ardèche Images, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et certains prestataires de l'association.
Activités :
- Gestion du budget
- Suivi des engagements de dépenses
- Suivi de la trésorerie :
- Comptabilité
- Gestion administrative et soutien au respect des obligations juridiques et règlementaires de l'association & interface auprès des prestataires
- Gestion des moyens généraux
- Appui à la directrice générale et artistique dans la gestion des ressources humaines
- Interface auprès des responsables de secteurs
- Financement de l'association (auprès des financeurs habituels)
(descriptif détaillé des activités sur demande à ****@****.**, en précisant N°offre)

Poste exigeant maturité et expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, en gestion des organisations, gestion des ressources humaines, financement des activités culturelles/associatives et développement de partenariats ;
Poste appelant une vision d'ensemble du fonctionnement et des enjeux d'une organisation en développement ;
Compréhension des enjeux stratégiques et de leurs implications organisationnelles et opérationnelles

Fonctions exercées à titre principal dans les locaux de l'association à Lussas, travail occasionnel le week-end et en soirée, déplacements occasionnels en France
Statut : Cadre Catégorie H - CCN Eclat
Prise en charge de 50% de la cotisation individuelle à la complémentaire santé
Lettre de motivation + CV à adresser par mail à ****@****.** le 06/08/2025 au plus tard
Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2025

Experience : 5 An(s) - poste similaire

Compétences : Aptitudes relationnelles, Forte appétence secteur artistique et culturel, Expérience souhaitée secteur artistique/ culturel, Expérience du monde associatif souhaitable,Sens du travail en équipe

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.