Conseiller - Conseillère en Formation H/F - Goupil Formation

Dans le cadre de l'ouverture d'un Centre de Formation, vos missions principales seront :
a) Accueil
- Téléphonique et physique
b) Tâches administratives
- Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de courriers, enregistrement des données
- Gestion et suivi des dossiers
- Facturation, encaissement
- Traitement et enregistrement d'opération comptable
- Classement, archivages
- Etablissement, transmission et gestion de tous documents ou fichiers utiles, mise à jour de données statistiques
- Suivi de l'état de présence des stagiaires
c) Tâches commerciales
- Définir le statut de la personne ou le secteur d'activité de l'entreprise
- Définir le besoin en formation de la personne et/ou de l'entreprise, puis proposer la formation adaptée
- Proposer la ou les sources de financement correspondant à la personne ou à l'entreprise
- Conseiller, aider et accompagner la personne ou l'entreprise au montage du dossier de financement en respectant les modalités administratives des sources de financement
- Suivi des dossiers de prise en charge de financement et classement
- Relance commerciale
- Réponse aux appels d'offres et appels de propositions
- Visite clientèle, organismes de financement, prescripteurs sociaux et tout autre organisme nécessaire
- Tenue de stands commerciaux lors de manifestations
d) Recrutement des stagiaires
- Le conseiller est amené à sélectionner des candidats
- S'assurer des niveaux requis des stagiaires avant l'entrée en formation à l'aide de tests et/ou d'entretien de motivation

Application des procédures en vigueur dans l'entreprise.
Période de formation en amont de septembre à novembre au Centre de Saint Jean Pierre Fixte

Experience : Débutant accepté

Compétences : Organiser et piloter un programme de formation, Assurer le suivi post-formation des stagiaires, Conseiller une entreprise dans l'élaboration et le financement de son plan de développement des compétences, Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés, Evaluer les besoins individuels en formation et insertion, Garantir un suivi administratif, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, recruter des stagiaires, relations commerciales, accueil téléphonique et physique, gestion administrative

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.