Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sorofi

u sein de notre service Achat, vous assurerez un large panel de missions administratives et logistiques passionnantes :

1/Des activités en lien avec le traitement administratifs et financiers des fournisseurs
- Le traitement des litiges transport (déclaration, relance, solde)
- Des échanges avec le service logistique sur des contrôles de stock
- La gestion, le suivi et la validation des factures liées aux litiges transports
- La création de commandes de régularisation avec l'ensemble des éléments associés

2/ Des activités orientées vers le suivi des opérations fournisseurs et logistique
- L'aide au suivi et les relances de commandes fournisseurs
- Le traitement des accusés de réception de commande
- L'extraction de données pour les reportings et bases internes
- Le soutien potentiel aux diverses tâches administratives du service Achats

Experience : 1 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.