Adjoint Chargé de la Facturation et Organisation des Transports H/F - Institut Medico Educatif le Colombier

L'agent chargé de la facturation réalise les activités de gestion comptable, dans le respect des règles et procédures définies. Il suit et gère un processus administratif. Il est également en charge de l'organisation des transports.

Activités
Pour le l'IME et le SESSAD :
- Gestion comptable et financière : facturation des frais de séjours, relances et suivis des paiements ;
- Traitement des dossiers d'admissions des usagers et gestion administrative ;
- Alimentation du logiciel AIRMES dans son domaine d'activité ;
- Etablir les contrats de séjour ;
Pour l'IME :
- Gestion de Viatrajectoire et participation aux réunions de pré admission ;
- Réception et transmission des notifications MDPH, renouvellement CDAPH ;
- Gestion des transports (Choix du transport selon le lieu de vie de l'usager en fonction de différents critères ; transmission des informations diverses aux chauffeurs de l'IME et extérieurs) ;
- Transmission aux cadres des problèmes, des urgences et gestion des problèmes : absence de chauffeurs et/ou de parents, erreur de tournée, retard, manque de véhicule ;
- Information des familles et/ou chauffeurs des retards de transports ;
- Participation aux missions générales des service administratifs ;

1.4. Savoir-faire
- Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi ;
- Travailler en équipe / en réseau ;
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ;

Diplômes de niveau 4 (Bac) ou 5 (BEP) avec une spécialisation dans la comptabilité ;

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.