Responsable du Contrôle Interne H/F - CHU Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

L'Unité de Contrôle Interne et Budgétaire (UCIB) assure des missions de pilotage budgétaire et de contrôle interne pour la direction des achats, des approvisionnements et de la stratégie patrimoniale ; la direction de la production hospitalière et de la logistique ; la direction des travaux ; la direction de l'ingénierie biomédicale.Mission(s) générale(s)
- Déployer la politique du contrôle interne au sein des directions de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l'ingénierie biomédicale.
- Garantir la qualité du processus comptable et coordonner la certification des comptes sur son secteur (stocks, immobilisations, rattachement des charges au bon exercices, produits à recevoir, etc.).
- Analyser, optimiser, sécuriser et formaliser les circuits financiers, en collaboration avec les acteurs internes et externes, sur le secteur Achats, Travaux, Logistique.

Principales activités

CONTRÔLE INTERNE (périmètre : direction de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l'ingénierie biomédicale) :
- Coordonner les opérations de clôture comptable, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ;
- Référencer, actualiser et simplifier les procédures comptables ;
- Analyser, sécuriser et optimiser les circuits financiers ;
- Accompagner les gestionnaires de commandes et les autres membres de l'UCIB dans leurs missions lorsqu'une compétence comptable est nécessaire ;
- Déployer des outils de contrôles aléatoires, présenter les résultats de ces contrôles et élaborer des plans d'actions pour améliorer ces résultats ;
- Piloter la formation des gestionnaires de commandes, en étroite collaboration avec les Responsables des Approvisionnements ;
- Fluidifier les échanges entre le trésor public et les équipes des achats.

Mission(s) spécifique(s)
- Analyser et piloter les recettes sur le périmètre achats, logistique, travaux et équipements pour s'assurer de l'exhaustivité des émissions et fluidifier les circuits ;
- Contrôler les dépenses des cartes achats et des remboursements des agents (hors RH) ;
- Encadrer 3 agents : un contrôleur interne (ACH) et des deux gestionnaires comptables (Adj. Adm.) ;

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la trésorerie

CONNAISSANCES attendues
- Bureautique
- Comptabilité générale
- Gestion budgétaire
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion comptable
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement