Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Pessac H/F - Fonction publique Territoriale

Le CCAS de la Ville de Pessac anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les institutions publiques et associatives. Il décline la politique d'aide légale nationale et met en ½uvre l'accès aux droits sociaux.
Dans le cadre d'une mutation, le CCAS de Pessac recrute un assistant de gestion administrative.

Sous l'autorité de la responsable de service, vous aurez la charge de l'assistance administrative et de la gestion des moyens généraux de l'établissement.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, l'organisation de réunions et la préparation des conseils d'administration. Vous aurez également le suivi les tableaux de bord tout en veillant au respect des procédures et la vérification des pièces comptables.
Concernant la gestion des moyens généraux, vous coordonnez avec les prestataires, suivez les travaux du bâtiment, gérez le parc de véhicules et les ressources techniques (ordinateurs, appareils électroniques). Vous vous occupez également des demandes de fournitures et de la maintenance des équipements.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), vous faites preuve d'organisation, de rigueur et avez un bon relationnel. L'autonomie, l'initiative sont aussi essentielles.