Gestionnaire Recrutements et Concours - Service Recrutements et Concours H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction :

Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Positionnement dans le service :
- Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours.
- En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées.

Champs des relations :
- Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'UMLP
- Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement
- Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF
- Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF

Mission 1 : Recrutements (50%)
- Publication des offres d'emploi sur l'application Beetween et jobboards
- Formation des composantes sur le process de recrutement via l'application -Beetween
- Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes
- Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus
- Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs

Mission 2 : Concours ITRF (50%)
- Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés
- Constitution des membres de jurys
- Elaboration et gestion des plannings
- Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité
- Instruction et organisation des épreuves
- Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours
- Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d'activités
- Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

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