Sgcd - Gestionnaire des Affaires Médicales Santé Préventive et Formation H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Secrétariat du conseil médical(en binôme avec le-la collègue) :
- Instruit les dossiers individuels des agents
- Envoie les convocations aux administrations et aux agents
- Présente les dossiers en conseil
- Assure les suites : envoi des procès-verbaux, saisie sur le logiciel VADIM
- Est en lien avec les usagers pour les informer du processus
- Accompagne les professionnels dans la mise en oeuvre de la procédure

Chargé de l'organisation et du suivi de la médecine du travail :

- Suivi des effectifs bénéficiaires de la médecine du travail
- Programmation des visites médicales des agents auprès de la médecine du travail
- Suivi des préconisations du médecin du travail

Formation (en lien avec le collègue responsable local de formation) :

- Identification des besoins individuels de formation
- Appui à la programmation des plans de formation
- Appui à la validation des formations et au suivi des inscriptions
- Appui à l'organisation et au suivi des formations locales

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs personnels.
Composition et effectifs du service
Le service RH compte 18 agents et la mission accompagnement action sociale 3 agents.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la mission accompagnement et action sociale

Liaisons fonctionnelles
Tous services et agents du périmètre, tous services et partenaires RH

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis,
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
- Savoir accueillir / niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Développement de certaines compétences spécifiques
Chargé de formation
Chargé de recrutement
Autres métiers de l'ATE

Durée attendue sur le poste :
3 ans