Assistant Administratif - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif

Missions :
Contribuer au bon fonctionnement et à l'efficience d'une Unité en assistant son responsable en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.
Activités :
- Garantir l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre les consignes et commandes aux agents de l'Unité
- Mise en ½uvre et suivi de l'archivage
- Mettre à jour et suivre l'agenda du Responsable d'unité
- Constituer des dossiers
- Rechercher des informations
- Elaboration, rédaction de documents et courriers,
- Garantir l'interface entre l'administration et l'unité
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord (congés, suivi des courriers, etc.)
- Veille sur la presse identifiée,
- Traitement de courriers spécifiques

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Savoirs :
- Connaissance du territoire
- Expression écrite et orale
- Connaissance du logiciel de traitement des courriers (Elise)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organiser et hiérarchiser ses priorités
Savoir-faire :
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
- Maîtrise des outils bureautiques (Elise, Astre, Excel)
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie dans la mise en ½uvre des consignes
- Rigueur, adaptabilité, réactivité, rapidité d'exécution
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse de caractère
Formations et diplômes :
Formation : Bac souhaité
(permis)