Chargée de Coordination Administrative et du Partenariat Ca Capex H/F - Fonction publique Territoriale

La DGA Territoires et Solidarités assure le pilotage de politiques de cohésion territoriale dans les domaines de l'action sociale, de l'insertion, de la culture, du sport et de l'innovation sociale et solidaire. Trois directions sont affectées à ces missions, dans le cadre d'une dynamique et d'un projet de pôle cohérent dont la Direction des Politiques sociales et de lutte contre la grande exclusion.
En étroite collaboration avec la Directrice des politiques sociales et lutte contre la grande exclusion, le chargé de coordination administrative et du partenariat intervient dans la coordination, l'aide au pilotage et le suivi du volet administratif et financier des services auprès de la direction.

Sous l'autorité de la Directrice des Politiques sociales et lutte contre la grande exclusion : Activités principales :
- Participer à la mise en ½uvre des missions de la Direction relatives : aux travaux administratifs, aux conditions de travail (moyens affectés ; locaux...) ; à l'opérationnalité des services d'une manière générale
- Assurer l'animation et le rendu des réunions de service et de synthèse - Assurer le suivi de la Commission Affaires sociales et Insertion
- Garantir la mise en ½uvre fonctionnelle des activités de la direction et son évaluation Activités spécifiques :
- Appui technique auprès de la directrice et des responsables de service dans le cadre de la mise en ½uvre des orientations stratégiques et budgétaires
- Planifier et participer aux réunions du CODIR et groupes de travail partenarial
- Assurer le suivi des courriers arrivés/départs en lien avec les services
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Assurer le suivi des groupes de travail thématique d'élus de la Commission Affaires sociales et Insertion
- Participer aux événements initiés par les services
Compétences de base :
- Dynamisme et réactivité - Capacité d'adaptation - Travail en équipe - Compétences informatiques - Bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance des publics prioritaires de l'action sociale Compétences transversales :
- Rigueur et discrétion professionnelle - Capacités d'analyse et de synthèse - Techniques d'entretien et d'animation de réunion

- Très bonnes capacités d'organisation, de gestion du temps et d'identification des priorités - - Travail de terrain - visites des opérateurs et des activités sur site
- Horaires arythmiques (ponctuellement dans le cadre des réunions de concertation et avec les élus)