Chargé d'Accueil Police Municipale - les Herbiers H/F - Fonction publique Territoriale

L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement.
Vous serez placé sous la responsabilité du chef de service de police municipale, rattaché au Maire et à la Direction Proximité Sécurité au sein d'une équipe composée de 7 agents de police et 3 agents de surveillance de la voie publique. L'action de la Police Municipale répond à trois objectifs définis au travers d'un schéma directeur : visibilité, efficacité et prévention.
Dans ce cadre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous renseignez les usagers et assurez la gestion administrative du service (commande, comptabilité, tableau de suivi d'activités).

Accueil téléphonique et physique
Accueillir et informer le public et recueillir les demandes d'informations.
Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d'urgence ou de priorité.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.

Gestion administrative et financière
Recevoir, filtrer, et réorienter les courriers, courriels.
Assurer le suivi comptable (engagements, bons de commandes, encaissement, facturation...)
Participer à la réalisation du budget.
Etablir les bilans d'activité.
Rédiger des documents de formes et de contenu divers (compte-rendu, courriers...).
Trier, classer et archiver des documents.

Suivi d'activité, des prestations dans les domaines suivants :
Fourrière automobiles,
Animaux errants,
Objets trouvés,
Débits de boissons,
Agréments et assermentations des agents.

Répartition des missions et liaison radio
Réceptionner les demandes et reformuler en langage radio.
Suivre l'activité radio et servir de relais aux appels des agents sur le terrain.

Issu(e) d'une formation administrative ou avec une expérience sur un emploi similaire, vous appréciez contribuer au service public.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.
Vous disposez de qualités d'organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Vous répondez aux besoins et attentes de l'usager avec simplicité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers.