Chef de la Section Administration et Gestion Immobilière H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales et votre environnement professionnel :

- Activités du service
Volet A - Ressources Humaines :
- Gestion des personnels du BIL : suivi des dossiers et échéances RH (notation, avancement, formation, appel à volontaire, permanence...), et des moyens matériels affectés au service
- Veille documentaire administratif et technique du service (note expresse, réglementation, documents type, fiches de procédure, etc.)
Volet B - Secrétariat :

- Fiche de visite à destination des autorités
- Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers;
- Participer à l'élaboration de tableaux de priorisation de propositions d'opérations immobilières pour les casernes domaniales de la région Grand Est
- Assurer les relations et les échanges d'informations avec les autres services
- Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service

Volet C - Finances :
- Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la section immobilier Infrastructure et le BBA
- Suivi des dépenses liées aux P152 sur Chorus
- Gestion administrative des dossiers de travaux d'infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique
- Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'Immobilier et du Logement, basé à Metz est composé d'un total de 22 agents militaires et civils
Le BIL est composé des 3 sections
- Section locative située à Metz
- Section gestion administrative et gestion immobilières (SAGI)située à Metz
- Section immobilier infrastructure située à Metz (avec 2 détachements locaux Strasbourg, et Châlons en Champagne)
La SAGI est composé de 4 agents civils et militaires

- Liaisons hiérarchiques
- Chef du Bureau de l'Immobilier et du Logement (Metz).

- Liaisons fonctionnelles
- Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir négocier / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Vos perspectives :

- Faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après aval du commandement.
- Poste permettant à l'agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l'accès à une classe supérieur et ou à un poste de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans