Assistante Medico-Administratif - Suab - H/F - Fonction publique Hospitalière

Le Centre hospitalier Charles Perrens recruteunSecrétaire Médicale (h/f) au sein de l´HDJ Adulte Talence relevant au Pôle PGU, à temps plein.

Mission générale du poste :

Accueilliretrenseignerles patients, planifierles activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Les principales missions du poste seront :
- Être en support aux Équipes Soignantes
- Assurer la gestion Administrative
- Optimiser la gestion des Dossiers Patients
- Assurer la communication et l'information
- Assurer un support Logistique

Ces missions assureront une gestion efficace des aspects administratifs et un soutien essentiel aux équipes soignantes, tout en contribuant à la qualité des soins et à l'expérience des patients hospitalisés.

Activités principales :
- - Accueil et gestion administrative des patients
- Accueil téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé sur une plage horaire définie. Identifier et le recenser des besoins/attentes afin d'assurer la continuité de la PEC entre l'équipe médico-soignante.

- Accueil physique des patients, des familles et des professionnels de santé sur une plage horaire définie. Présenter le déroulé de la prise en charge du jour.

- Organiser et planifier les rendez-vous avec les différents professionnels de l'équipe médico-soignante et des équipes en soutien (ELSA, CRP, MSP, etc.).
Programmer des SMS de rappel de RDV ou de prévention du risque suicidaire aux usagers identifiés.
- Traitement et suivi des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des rendez-vous planifiés. Sur demande médicale, récupération des différents CR essentiels à la prise en charge. Scanner les documents à intégrer dans le DPI.
- - Admission des usagers
- Accueil et vérification les informations administratives de l'usager pour, d'une part, l'identitovigilance et, d'autre part, constituer le dossier d'admission sur le DPI (gestion des droits des patients : ALD, CMU, m...

Diplôme et/ou qualification :

· Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.

· Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances :

· Principaux logiciels (Suite Microsoft Office et Open Office, Hôpital Manager).

· Bureautique, intranet/internet.

· Dactylographie.

· Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
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· Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.

· Connaissances sur les différents modes de soins sans consentement.

· Acquisition de connaissances sur l'ensemble du réseau et des partenaires.

Savoir-faire :

· Savoir se situer dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel.

· Savoir communiquer et coop&e...