Secrétaire de Direction - Commune de Nice H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Police municipale assure le volet sécuritaire municipal dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Vous serez en charge de l'exécution des tâches de secrétariat au sein du service de la Direction.

Vos missions principales seront :
- Vous assurerez l'accueil du public, tant physiquement que par téléphone, en garantissant une communication fluide et professionnelle ;
- Vous gérerez la messagerie électronique du Directeur, en assurant le tri, le suivi et le traitement des courriels ;
- Vous organiserez les agendas du Directeur, en planifiant les rendez-vous, les réunions et en assurant leur coordination ;
- Vous préparerez les dossiers nécessaires aux réunions, en rassemblant et en structurant les documents utiles ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des logiciels métiers, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur mise à jour ;
- Vous serez en charge de la gestion administrative du Directeur, notamment le suivi des congés et l'organisation des évaluations annuelles.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes polyvalent.