Secrétaire du Préfet Membres du Corps Préfectoral H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Placé sous l'autorité directe du directeur de cabinet, vous aurez comme principales missions :
- Gérer l'agenda, planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des membres du corps préfectoral et notamment du préfet en liaison avec tous les services de l'État dans le département, les collectivités locales, entreprises;
- Préparer, contrôler et analyser les dossiers avant transmission au Préfet;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (rédaction de courriers/réponses quotidiennes aux élus, aux chefs d'entreprise et aux associations);
- Maintenir le contact direct avec les grands élus, chefs d'entreprises chefs de service.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le secrétariat du Préfet est rattaché directement au préfet et à son directeur de cabinet :
- Il gère l'organisation des agendas et la tenue des réunions en coordonnant l'ensemble des services compétents,
- Il organise l'évènement : dossier d'actualité, organisation de manifestations officielles,
- Il assure la gestion quotidienne des relations institutionnelles en lien avec le chef du Bureau de la représentation de l'État et de la Communication interministérielle
- En lien étroit avec les autres secrétariats et le bureau de la coordination interministérielle, il veille à la composition des dossiers du préfet.
- Composition et effectifs du service
- Le secrétariat du directeur de cabinet est partagé avec celui du préfet.
- Liaisons hiérarchiques
Le Préfet, le directeur de Cabinet
- Liaisons fonctionnelles
- Le bureau de la représentation de l'État et de la communication Interministérielle
- L'ensemble des autres secrétariats
- Les services préfectoraux et services déconcentrés
- Les forces de l'ordre et les armées
- Le Parquet
- Les élus
- Les représentants du monde économique et social.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Discrétion / niveau expert - requis
Vos perspectives :
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE