Assistant Direction Personnel de Service et Atsem - Mairie de Denain H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion des tâches administratives de la direction du personnel de service et ATSEM.

Activités principales :
- Rédaction et mise à jour des synthèses annuelles des ATSEM
- Mise à jour des plannings et saisie des absences dans le logiciel Pégasse
- Envoi, par mail ou courrier, des réponses aux demandes de congés et RTT
- Envoi, par mail ou courrier, des convocations de formation et des visites médicales
- Planification des états des lieux et des nettoyages des salles en location, en lien avec l'agent responsable des locations de salle
- Saisie des entrées et sorties de stock (produits, matériels)
- Rédaction de divers documents (fiches de poste hebdomadaires, etc.)

Activités secondaires :
- Gestion des plannings et rédaction des fiches d'heures complémentaires/supplémentaires en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
- Vérification, au besoin, des prestations de nettoyage en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office
- Connaissances des règles relatives au temps de travail

Savoir-être :
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Etre réactif
- Sens de l'écoute