Secrétaire du Service des Assistants Familiaux - Conseil Departemental de la Drome H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département recherche un(e) Secrétaire du service des Assistants Familiaux pour la Direction Enfance Famille dès que possible. Poste vacant, basé avenue Maurice Faure à Valence.

Au sein de la Direction Enfance Famille, le Pôle Assistants Familiaux assure une fonction de référent auprès des assistants familiaux départementaux et des services pour toute question concernant l'accueil familial : recrutement, parcours de formation, gestion de l'activité, accompagnement professionnel, évaluation du parcours, conseils, suivi des places disponibles, cohérence départementale.

En qualité de secrétaire, vos principales activités seront :

- Assurer le secrétariat du Pôle des assistants familiaux.
- Assister la Cheffe de service dans ses fonctions de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
- Assurer la tenue de tableaux de suivi d'activité.
- Organiser le parcours de formation des assistants familiaux, et notamment les stages préparatoires.
- Assurer une fonction d'interlocuteur de 1er niveau sur tout sujet relatif aux assistants familiaux.
- Assurer la circulation de l'information générale auprès de l'ensemble des agents du service et des secteurs Enfance-Famille.

Vous êtes titulaire a minima d'un baccalauréat ou vous avez un niveau BTS Assistante de Direction.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : traitement de texte, tableur et logiciel métier.
Vous savez rédiger en la forme administrative.Vous êtes en capacité de répondre à des sollicitations multiples.
Vous connaissez les partenaires sociaux et institutionnels.
Vous savez gérer des informations et dossiers confidentiels.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens des priorités.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et du service public.

Rejoignez le service des Assistants familiaux !