Chef du Bureau du Fonctionnement et de l'Investissement des Programmes - Depafi H/F - Ministère de l’Intérieur

· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI est une direction de pilotage, d'expertise et de service. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable. En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme et les services constructeurs territoriaux (en particulier les SGAMI). Responsable par délégation du secrétaire général du programme "conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur", elle assure le soutien, immobilier et logistique notamment, de l'administration centrale du ministère. Assurant la fonction de responsable ministériel des achats, elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle est chargée du pilotage ministériel des achats ainsi que de la stratégie de développement durable.
Au sein de la DEPAFI, le Service des affaires financières ministériel (SAFM) assiste le SG dans sa fonction de Responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM). La sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SDSPB) assure la préparation des projets de loi de finances (PLF) du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des responsables de programmes, le pilotage stratégique des tutelles. Elle est composée d'un bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO), d'un bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS) et du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP).
· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Le BFIP est composé de 8 agents de catégorie A, dont le chef de bureau et son adjoint.
· Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur de la synthèse et du pilotage budgétaires et son adjoint.
· Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec l'ensemble des responsables de programmes du ministère, la direction du budget, et le contrôle budgétaire ministériel, et les différents services de la DEPAFI (une approche transversale en coordination étroite avec les équipes de la DEPAFI chargées des achats, de la logistique, de l'immobilier, du contrôle interne et de l'exécution des dépenses est particulièrement attendue sur ce poste), échanges réguliers avec le cabinet du Ministre et en RIM. Echanges ponctuels également avec la DIE et la DITP.

Vos activités principales : Le BFIP a une vision d'ensemble de la situation budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement (hors titre 2) du ministère de l'intéroeur. Il développe des outils de « monitorage » permettant d'anticiper d'éventuels aléas de gestion, d'en informer les responsables de programmes (RPROG) et le cabinet du ministre et d'y remédier le plus en amont possible.
Le(la) chef(fe) du BFIP est en charge :
- De l'encadrement et de l'animation d'une équipe de 7 agents (tous de catégorie A) ;
- De coordonner les travaux ministériels relatifs à la préparation du budget HT2 du ministère, c'est-à-dire de centraliser et d'expertiser les données budgétaires et financières, valider les documents budgétaires (PAP, RAP...), d'assurer la cohérence de la position ministérielle dans la négociation interministérielle ;
- De valider la prévision d'exécution des RPROG (expertiser la prévision d'exécution initiale et actualisée des RPROG, analyser la consommation des crédits) ;
- De piloter la comitologie des grands projets d'investissement (COFIN) ainsi que la mobilisation et le suivi de l'utilisation des fonds européens;
- D'assurer le suivi transversal des dépenses numériques et immobilières du ministère ;
- De préparer et négocier avec la direction du budget (DB) des arrêtés de reports, des demandes de dégel et d'ouverture/annulation de crédits ;
- De suivre l'exécution des crédits relatifs aux projets ministériels éligibles au fonds pour la transformation de l'action publique (FTAP) et assurer l'interface avec la direction interministérielle de la transformation publique (DITP) ;
- De suivre la programmation et l'exécution des crédits du plan de relance, et coordonner les échanges interministériels dans le cadre du PNRR.
Pour mener à bien ces missions, le bureau doit avoir une connaissance fine de l'architecture et du mode de fonctionnement de chacun des programmes du ministère de l'intérieur.