
Chargé d'Études - Contrôle Interne Financier H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
Auprès de l'équipe DAF, le(la) titulaire est un contributeur essentiel sur le volet Intervention (aides financières) du contrôle interne financier et aura pour missions :
1. Réaliser les contrôles avant attribution des aides
- Organiser des plans de contrôles métiers avec les différentes directions concernées (Direction des Interventions Expertise Eau et Milieux (DIEEM), délégations, direction de la communication etc.)
- Mettre à jour les alerteurs et les plans de contrôlesen lien avec la chaine d'acteurs intervenant dans l'outil de gestion des aides financières (Rivage)
- Participer à la chaîne de contrôles avant attribution des aides (plan de contrôle DAF)
- Analyser et actualiser la cartographie des risques amont du processus des Interventions (instruction)
- Participer au circuit de validation des dossiers
2.Effectuer et animer le contrôle partenarial de paiement des aides (ordonnateur / agent comptable)
- Réaliser les contrôles de conformités des dossiers avant mise en paiement et versement des aides (contrôle de 2ème niveau)
- Animer le comité de pilotage du contrôle partenarial
- Elaborer et consolider le bilan annuel du contrôle partenarial
- Analyser et actualiser la cartographie des risques aval du processus des interventions (paiement) et si nécessaire contribuer à la mise en place d'actions correctives
3)Contribuer à l'amélioration continue des outils et pratiques de la gestion des aides financières :
- Assurer une veilleet actualisation régulière du guide de procédures en lien avec les évolutions de l'outil de gestion des aides (Rivage) via un travail collaboratif avec le Service Administratif et Financier des Aides (SAFA) et le RAFT
- Accompagner les agents administratifs et les conforter dans l'analyse de dossiers complexes
Enfin, le/la titulaire du poste aura en charge la gestion d'un portefeuille de dossiers d'aides
Le profil recherché
CONNAISSANCES
Connaissances des activités et de l'organisation de l'agence de l'eau
Connaissances des réglementations, méthodes d'évaluation et contrôle de procédure en matière d'audits et qualité
Connaissances en analyse des risques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Share Point) - la connaissance d'Infocentre et l'outil de gestion des aides Rivage est apprécié
SAVOIRS-FAIRE
Respecter et mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Auditer
Anticiper un risque, une évolution
Modéliser un processus
Capacités rédactionnelles et de formalisation
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SAVOIRS-ETRE
Autonomie et sens de l'organisation dans le travail
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Être rigoureux/se
Sens de la pédagogie
Aptitude au travail en équipe