Chargé de Mission des Admissions et de l'Organisation du Concours National H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

1- Piloter et mettre en oeuvre les trois voies d'accès au concours commun national d'accès aux formations conduisant au diplôme d'Etat de paysagiste en lien avec les 3 Ecoles de Paysage et le Ministère de tutelle :

- Planifier le calendrier des trois voies du concours
- Proposer la composition des jurys
- Actualiser et améliorer les procédures d'inscription (formulaires d'inscription, règlement du concours et notices)
- Préparer les éléments d'aide à la décision en vue des réunions du Jury commun national commun aux quatre écoles du paysage
- Participer aux réunions du Jury commun national et préparer les compte-rendu.
- Préparer les consignes pour l'organisation des épreuves sur les différents centres d'épreuves et préparer les règlements du concours.
- Coordonner l'organisation des épreuves sur le centre d'épreuve de Versailles et en interface avec les services administratifs de l'ensemble des centres d'épreuves.
- Assurer le suivi des corrections dans le respect des délais, en lien avec les correcteurs et les évaluateurs
- Assurer l'interface avec les candidats : relances, réponses aux questions...etc

2- Piloter et mettre en oeuvre les admissions en cycle préparatoire (APA et CPEP) en lien avec les écoles partenaires, la plateforme Parcoursup et le Ministère de tutelle :
- Paramétrer les plateformes Parcoursup et Sphinx
- Etablir le calendrier des épreuves en fonction des échéances nationales
- Instruction et vérification des dossiers de candidature,
- Validation des inscriptions,
- Convocations des candidats,
- Organisation des épreuves sur le site de Versailles
- Instruction des demandes d'aménagement d'épreuve
- Gestion des incidents pendant les épreuves
- Préparation des listes d'admis
- Validations des candidats retenus sur Parcoursup
- Traitement des éventuels recours formulés par les candidats
- Veille sur les évolutions réglementaires

3- Assurer la sécurisation de l'ensemble du processus de sélection et d'affectation des candidats :
- Instruire et vérifier les dossiers de candidature
- Valider les inscriptions, convoquer les candidats,
- Instruire les demandes de validation des études supérieures
- Instruire les demandes d'aménagement d'épreuve
- Gérer les éventuels incidents pendant les épreuves
- Sécuriser le transfert des copies pour correction
- Procéder au recollement des résultats des candidats aux différentes épreuves
- Préparer les listes d'admis pour le jury national commun
- Proposer les affectations en fonction du rang de classement et des voeux exprimés par les candidats
- Gérer les affectations des lauréats dans les 4 écoles
- Traiter les éventuels recours formulés par les candidats
- Veiller aux évolutions réglementaires

4- Suivi et gestion des droits d'inscription des candidats, en lien avec le service Comptabilité

5-Organiser et mettre en oeuvre la communication et des actions de prospective

Savoirs :
Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours
Connaitre le système éducatif ainsi que les diplômes
Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur agricole
Aptitude au pilotage
Aptitude à coordonner différents acteurs
Aptitude à travailler en réseau avec des partenaires externes
Capacité d'anticipation

Savoir-être :
Sens des relations humaines
Respecter les délais
Sens du service public
Aptitude à faire preuve d'adaptabilité
Sens de l'organisation - grande réactivité
Autonomie / Confiance en soi
Rigueur / fiabilité