Chargé des Ressources Humaines - St Genis Pouilly H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion du personnel avec 2 autres agents.

1. Pilotage de la politique de formation
1.1. Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l'emploi et des parcours professionnels) et à l'acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de fonction...)
1.2. Suivre le budget formation
1.3. Organiser et suivre le recueil des besoins en formation
1.4. Concevoir et piloter le plan de formation en lien avec les managers
1.5. Suivre la programmation des formations
1.6. Analyser les besoins de formation et conseiller à titre individuel et/ou collectif
1.7. Assurer le suivi administratif des devis et conventions
1.8. Superviser la réalisation des formations et la satisfaction de réalisation
1.9. Recueillir et formaliser les bilans de formation
1.10. Suivre les échéances des habilitations et/ou autorisations
1.11. Suivre les mises à jour du règlement intérieur
1.12. Suivre et traiter les ordres de mission des agents

2. Prévention et sécurité au travail
2.1. Travailler en collaboration avec les agents de prévention sur la sécurité au travail
2.2. Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
2.3. Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail
2.4. Suivre et planifier les visites médicales des agents (embauche, visite périodique...)
2.5. Saisine des instances médicales

3. Recrutement
3.1. Gérer la diffusion des annonces, suivi des candidatures, réponses aux candidatures
3.2. Participer aux entretiens de recrutement

4. Divers
4.1. Rendre compte au responsable des ressources humaines au quotidien
4.2. Rédiger les actes administratifs (arrêtés, courriers...)
4.3. Suivre la réception des courriers Dotelec

5. 5. Administration du personnel de la Collectivité
5.6. Informer et conseiller les agents et les managers

6. Divers
6.1. Assurer le suivi du contrôle de légalité
5.1. Suivre les échéances de début et de fin de contrat des agents contractuels
5.2. Gérer les demandes de stage
5.3. Gérer la publicité des vacances de poste auprès du Centre de Gestion
5.4. Traiter les déclarations des arrêts maladie et accident de travail
5.5. Mettre à jour la gestion des temps (congés, maladie, absence...)
5.6. Informer et conseiller les agents et les managers

* Expérience en matière de gestion administrative des ressources humaines,
* Bac +3 minimum en RH,
* Maîtrise du Pack Office, connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
* Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et du droit social appréciée
* Bonne présentation et bonne communication orale et écrite,
* Discrétion professionnelle, précision et rigueur,