Assistant Administratif Petite Enfance - Orly H/F - Fonction publique Territoriale

Le secteur Petite Enfance propose et organise une offre de service diversifiée aux parents des enfants orlysiens âgés de 3 mois à 4 ans :
* la mini-crèche Foucauld (15 berceaux de 10 mois à 3 ans)
* la crèche des p'tits loup'ings (36 berceaux de 3 mois à 3 ans)
* le relais petite enfance (RPE)
* le lieu d'accueil parents enfants (LAEP)

Sous la responsable des directrices de structure, vous assurez l'accueil du public et le suivi des dossiers administratifs concernant le Relais petite enfance, les deux crèches municipales et le LAEP.

Assurer la gestion administrative des structures du service :
* Suivi des commissions d'attribution des places en crèche
* Gestion des bases de données familles et assistantes maternelles
* Elaboration et tenue des tableaux de bord (statistiques diverses...)
* Rédaction des courriers aux familles
* Gestion de la facturation des prestations, notamment en crèche.
* Saisie budgétaire des services et suivi des précommandes et commandes.

Accueillir et informer le public :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion de rendez-vous individuels,
* Participation aux points information mode de garde
* Instruction et gestion des demandes d'allocations de garde de jeune enfant
* Information de premier niveau aux familles sur les différents modes de garde existants sur le territoire.

Savoirs / connaissances théoriques :
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Notions sur le fonctionnement de la comptabilité publique
* Connaissance du cadre règlementaire de la petite enfance

Savoir-faire / savoirs techniques :
* Techniques de communication écrite et orale
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique...)
* Gestion administrative

Savoir être :
* Qualité relationnelle
* Capacité d'écoute et d'analyse des demandes
* Capacité d'adaptation
* Confidentialité et discrétion
* Capacité d'organisation et de planification
* Adaptabilité et gestion des priorités
* Gestion des priorités
* Sens du service public

Parcours professionnel :
Expérience confirmée sur un poste administratif

Conditions d'exercice :
Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.