Chargé de Mission Vie Étudiante et Vie Associative H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
Coordonner et piloter la vie étudiante ; Accompagner les étudiants, la vie associative et les festivités ; piloter les élections.

Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer :
Accompagner la vie associative :
- Informer et former les responsables associatifs : réglementation, respect de la charte des bonnes pratiques, procédures de fonctionnement, organisation des passations, organisation de l'archivage.
- Assurer le suivi du respect des chartes lors des manifestations étudiantes (et signature des engagements étudiants).
- Participer au débriefing des manifestations notamment festives.
- Contribuer à la mise en place d'actions de prévention des conduites à risques et de sensibilisation aux violences sexuelles et addictions.

Piloter et encadrer la vie étudiante sur le campus Palaiseau :

- Disposer d'une vision globale de la vie étudiante à AgroParisTech
- Programmer les activités en concertation avec les responsables étudiants, les chefs de pôle de la formation initiale, la direction du campus, le guichet unique de la vie étudiante de l'UPSay (référent vie étudiante auprès de ce guichet)
- Superviser l'organisation des soirées, assurer une permanence lors des soirées ; Rendre compte du déroulement, participer au débriefing avec les organisateurs

Accueillir les nouveaux arrivants (principalement ingénieurs 1A) :

- Assurer les actions de prévention et sensibilisation aux risques.
- Avec la cellule du week-end d'intégration, définir le format des animations en veillant au respect des règles de sécurité et de déontologie.

Accompagner les étudiants :
- Être un référent à leur écoute, repérer les élèves en difficulté
Travailler en concertation avec la psychologue et la cellule de veille.
- En cas de difficultés financières, apporter conseil et aide à la constitution de dossiers de demande d'aide

Superviser l'organisation des élections étudiantes dans les instances de l'établissement et les instances nationales :
- Mettre à disposition les informations, sensibiliser les étudiants pour être candidats et pour voter

Accompagner le dispositif CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus) :

- Mettre en place les actions du volet « santé/handicap »

Participer aux réseaux inter établissements et nationaux (UPSaclay, CGE...) :

- Représenter l'établissement dans les groupes de travail
Diffuser l'information, proposer et mettre en place les évolutions pertinentes

Savoirs :
- Connaissance du public étudiant
- Connaissance de la réglementation

Savoir-faire / Savoir-être :
- Animer une équipe projet, des réunions
- Gérer des situations à risques
- Communiquer en informant pour rendre compte
- Fermeté
- Discrétion
- Diplomatie et écoute
- Sens du contact
- Sens de l'organisation