Gestionnaire RH des Agents Affectés en Ddi H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de pôle en charge de la gestion et de l'administration des personnels DDI, le gestionnaire assurera les missions suivantes :

Gestion des carrières :

Gestion des événements collectifs, en lien avec le référent de proximité :

- Préparation des exercices d'avancements et suites ;
- Préparation des exercices indemnitaires et suites ;
- Suivi des exercices de mobilité ;
- Suivi des mouvements de personnels ;
- Suivi des entretiens professionnels avec ESTEVE.
Gestion des événements individuels et mise à jour des SIRH :

- Préparation des actes de gestion ou des éléments relatifs aux différents processus : indemnitaire, avancement, mobilité ;
- Préparation des prises en charge financière ;
- Instruction des dossiers de retraite.

Gestion des dossiers temps de travail et santé :
- Administration CASPER ;
- Traitement et enregistrement des actes de gestion (CMO, CLM, CLD...) avec CASPER et RenoiRH ;
- Traitement des accidents de service et de trajet ;
- Préparation des dossiers de réforme / retraite pour invalidité.

Mise en paiement des frais médicaux et frais de changement.

Gestion des comptes épargne temps (CET).

Un appui pourra être apporté sur d'autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d'activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l'agent identifiera puis sollicitera l'expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun (SGCD) est un service de support mutualisé, placé en préfecture, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué d'une cinquantaine d'agents et articulé en quatre pôles, il assure pour elles les fonctions supports relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, avec plusieurs cadres intermédiaires. Il est composé de 3 pôles : gestion administrative et paye (GAP) MI/ GAP DDI / transverse et d'un référent de proximité. Les missions du service sont les suivantes :
- Gestion des dossiers individuels et mise à jour des SIRH ;
- Gestion des mobilité et des carrières ;
- Formation ;
- Médico-social - médecine de prévention et action sociale ;
- Dialogue social ;
- Conseil en mobilité carrière.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de pôle «gestion administrative et paye» DDI.
Cheffe du SGRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Référente de proximité SGRH pour les DDI ;
Collègues des 3 pôles ;
Services bénéficiaires : chefs de service, cadres, agents ;
Plateformes de gestion RH : DREAL (URAPPP-PSI), DRAAF, DREETS, services RH ministériels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis (appliquées à la matière RH)

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.