Hro - Expert Charge du Suivi de Pilotage de la Structure Cohesion Nationale H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, le pôle « Cohésion nationale » a pour objectif de coordonner les politiques d'emploi de la réserve opérationnelle de premier niveau, les dispositifs jeunesse, de créer une synergie avec les entreprises et de renforcer le lien avec le monde maritime.
En charge de la coordination des activités de la structure Cohésion Nationale, vous serez plus particulièrement chargé d'effectuer :
1) Gestion et animation du partage de l'information en interne
- Mise en place/ suivi du ou des portails d'échange (type de support, organisation, archivage...).
- Suivi en coordination avec les différents responsables des indicateurs d'action de Cohésion nationale (mise à jour du tableau de bord Cohésion nationale, sensibilisation du commandement).
2) Soutien administratif
- Suivi de l'agenda de l'officier général en charge de la Cohésion nationale.
- Préparation logistique des réunions organisées par cohésion nationale (accès et accueil des visiteurs, réservation de salles et de prestations, mise en forme des notes diverses d'organisation...).
- Préparation des déplacements d'autorité
- Suivi du courrier et de la correspondance (respect des échéances, archivage) en relation avec le secrétariat général de l'état-major de la Marine.
- Suivi de la consommation financière et de la réalisation des programmes prévisionnels d'activité du personnel.
3) Soutien aux réunions auxquelles participe Cohésion nationale
- Suivi des grands rendez-vous sur un agenda partagé.
- Suivi de l'agenda comitologie de la structure cohésion nationale et anticipation des échéances / rendus
- Animation de la remontée des contributions associées et leur compilation
- Suivi de l'historique de ces comités
- Secrétariat des COMEX Cohésion nationale et suivi des actions associées
- Organisation et suivi des supports de partage de l'information internes au pôle ainsi que de l'archivage
- Suivi des circuits courriers et de la correspondance
- Suivi des indicateurs principaux des actions de Cohésion nationale et animation du travail de mise à jour du tableau de bord
- Assurer la préparation des missions et autres déplacements
- Assurer la réservation de salle de réunion / préparation matérielle des réunions
- Suivi de consommation des indicateurs financiers et RH
- Rédiger les notes diverses d'organisation
- Appliquer les règles de correspondance au sein du Ministère des Armées
- Assurer la relation avec le secrétariat central de l'EMM
« Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers
du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers :
https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs :
www.myjobglasses.com »

Avoir pratiqué les mêmes fonctions ou des fonctions similaires dans un poste précédent. A défaut, forte appétence en organisation et animation du travail en réseau.
Pratique des indicateurs et/ou de suivi de tableau de bord.