Assistant Administratif du Service des Assemblees - Ca Rochefort Océan H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute un Assistant administratif du service des Assemblées (h/f), au sein de la Direction Commune de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (communauté d'agglomération et ville-centre).
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs, ou à défaut en CDD 1 an.
Intégré(e) à une équipe impliquée, vous participerez activement à l'organisation et au suivi des conseils communautaires et municipaux. Sous la responsabilité de la Coordinatrice, et en lien avec la Gestionnaire des Assemblées, vous contribuerez à faire vivre les instances délibérantes en assurant la planification des séances, la préparation des actes, ainsi que leur traçabilité administrative.
Ce poste offre l'opportunité de travailler au c½ur des processus décisionnels, dans un cadre structuré, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Organiser les séances des assemblées :
- Participer à l'élaboration du rétroplanning des assemblées et anticiper les échéances
- Rédiger, envoyer les convocations et veiller à la diffusion conforme des documents
- Centraliser et traiter les rapports et projets de délibération
- Élaborer les actes administratifs et effectuer un premier niveau de contrôle
- Constituer les dossiers à adresser aux élus
- Assurer l'organisation matérielle des séances délibérantes

Assurer le suivi et la légalité des actes :
- Rédiger des procès-verbaux
- Télétransmettre les actes au contrôle de légalité
- Gérer l'affichage électronique des délibérations
- Élaborer les certificats exécutoires des actes

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers :
- Tenir à jour les registres officiels
- Collaborer avec le service Archives pour les versements et éliminations réglementaires

Vous justifiez d'une expérience dans un environnement administratif territorial, en lien avec le fonctionnement des assemblées, ou êtes issu(e) de la formation Secrétaire de mairie.
Doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles et d'une orthographe soignée, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, indispensable à ce poste.
Organisé(e) et méthodique, vous savez planifier votre travail, hiérarchiser les priorités, respecter les délais et vous adapter aux variations d'activité.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité sont des qualités attendues dans ces fonctions.
Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, vous appréciez la collaboration et le partage d'informations, et contribuez à un climat de travail positif. Vous faites preuve de calme et de souplesse dans la gestion des échéances ou des imprévus.