Acheteur H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions du poste :

Le/la gestionnaire est en charge du processus d'approvisionnement, du recensement du besoin au règlement de la prestation du service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués et utilisant un logiciel de GEF (MAGH2), dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics. Le gestionnaire est un appui sur la prise de décision du responsable pour l'étude de faisabilité d'acquisition et de prise de décision.

Activités principales :
- Achat ou location par crédit-bail de produits, de matériels dans son domaine
- Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine d'attribution et en lien avec les directions concernée
- Prospection fournisseurs / produits - marchés
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Veille spécifique à son domaine d'activité
- Suivi budgétaire relatif à son domaine d'activité
- Suivi des subventions et transmission des données aux divers organismes
- Suivre des formations régulièrement dans son domaine d'activité

Activités spécifiques :
- Une maîtrise de l'informatique et des différents logiciels (Excel, Word,)
- Adaptation aux logiciels de suivis et gestion économique
- Gestion des commandes de produits stockés à caractère médical (commandes - facturation - suivi des litiges)
- Assure le suivi de la facturation des secteurs investissements (liquidation, litige)
- Assure le suivi de la facturation des produits de laboratoire (liquidation, litige)
- Gestion des comptes de stock
- Contrôle des entrées et sorties des produits sanguins et facturation
- Suivi des hausses de prix des produits en marché entre chaque renouvellement ou attribution
- Balance mensuelle des stocks avec pointage et mise en évidence de discordance
- Participation au suivi budgétaire en vue de l'élaboration de l'EPRD
- Mise à jour des référentiels informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés,)
- Mise à jour des requêtes et dispatching par secteur d'activité dans le cadre de l'Etat
- Saisie des entrées dans le patrimoine - Amortissement
- Gestion de la clôture d'exercice
- Travailler en binôme

Les « savoir-faire » :
- Gestion de l'information (moyens informatiques et de téléphonie,...),
- Aptitude à rédiger des documents, des supports en lien avec les différentes activités du métier,
- Capacité à évaluer, à rendre compte,
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement
- Respecter les procédures d'organisation, de planification et de gestion des activités,
- Capacité à communiquer des informations fiables et précises.

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Les « savoir-être » :
- Agir avec rigueur et méthode
- Sens des responsabilités
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'écoute, de prise de recul,
- Développer, maintenir des relations professionnelles harmonieuses,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve,
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Sens de l'anticipation,
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence,
- Disponibilité, réactivité empathie, tolérance et respect.