Secrétaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gérer le planning et la communication de l'UFR :
- Élaborer les emplois du temps de chaque semestre de licence et master, des examens et contrôles continues pour l'ensemble des diplômes de l'UFR H&S
- Être l'interlocuteur principal pour les enseignants concernant leur emploi du temps
- Prendre les décisions nécessaires pour ajuster les plannings en fonction des imprévus et/ou des demandes spécifiques et assurer le bon déroulement des cours
- Collecter les informations pédagogiques, établir les tableaux de répartition à destination des enseignants pour le recrutement de chargés de cours
- Alimenter le site web de l'UFR et veiller à la qualité des informations diffusées

Assurer le secrétariat du Master Création littéraire en partenariat avec l'ESADHaR
- Gérer les dossiers de candidature et les décisions de la commission pédagogique
- Préparer les entretiens des candidats, les convoquer et participer aux réunions de rentrée
- Accueillir et informer les étudiant et enseignants
- Gérer les cursus de formation des étudiants, leurs de mandes de stage et la délivrance de leurs notes

- Prendre rapidement connaissance des maquettes de diplôme, des modalités de contrôle des connaissances
- Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Maitriser les logiciels de gestion des emplois du temps (hyperplanning)et les outils bureautiques

faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie, d'autonomie, d'organisation, d'esprit d'initiative et de réactivité