Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
Au sein du département de Recherche SPAB, sous l'autorité du Président de département, la Responsable Administrative et Financière (RAF) est chargéed'organiser et coordonner les fonctions administratives de gestion des ressources humaines, gestion financière et gestion des conventions de recherche. Elle a délégation sur les opérations financières du budget du département (2 000K€). Elle assure l'interface entre les responsables des équipes, les enseignants chercheurs et les directions spécialisées des services centraux.
Missions
- Assurer l'élaboration budgétaire et le suivi d'exécution du département SPAB (budget consolidé de 2 000K€) - délégation de signature sur les opérations suivantes :
· Ressources humaines (lettre d'engagement vacataires)
· Mise en place des dossiers de recrutement des contractuels (financés par le Ministère et/ou des contrats de recherche)
· Financières (bon de commande et engagement à hauteur de 40000€ HT fonctionnement et investissement - Visa des écritures « EJ, SF, Recette»)
· Déplacement du personnel et des étudiants 3ème année cursus ingénieur et cursus master :
· OM ponctuel en France
· Autorisation d'utiliser un véhicule personnel ou de service pour les étudiants
· Contrat de reversement au profit d'un tiers dans le cadre d'activités complémentaires des doctorants.

- Assurer la gestion financière et administrative des conventions de recherche ou de formation assurées par le département (flux annuel de 800K€, répartis sur une trentaine de contrats avec des établissements publics nationaux, d'appels d'offre européens)

- Membre actif du réseau Euréka

- Appui à la gestion financière et administrative des ressources humaines (Enseignants chercheurs et IATOS titulaires affectés au département, recrutement par voie contractuelle d'agents financés sur contrats de recherche et fonctionnaires) en lien avec les RH de proximité.

- En matière de ressources humaines :
· Elaborer les fiches de poste
· Piloter et assurer la mise en place des recrutements des personnels IATOS de la cellule financière-
· Proposer un planning d'activités aux gestionnaires en fonction des deadlines
· Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation

Savoirs
- Maîtrise des outils bureautique traitement de texte et tableurs, logiciel de gestion budgétaire et comptable (sirep@net)
- Connaissance de base du logiciel Business Object
- Connaissance de la réglementation budgétaire (règles de finances publiques, instruction comptable, TVA)
- Connaissance de la réglementation Marchés Publics
- Connaissance générale de l'environnement professionnel
- Connaissance des instances et processus de décision de l'établissement
- Connaissance des techniques d'animation de groupe
- Connaissance de base des techniques de contrôle de gestion (indicateur, analyse de tableaux de suivi)

Savoir-faire / Savoir-être
- Appliquer les règles et procédures en gestion budgétaire
- Elaborer des tableaux de suivi & en analyser les résultats
- Posséder une qualité d'écoute et de compréhension des contraintes techniques et administratives
- Savoir conseiller ses collaborateurs sur les questions budgétaires
- S'organiser pour gérer de front des activités variées et des urgences
- Transmettre des informations fiables et assurer le partage de l'information
- Assurer la préparation, la tenue et le suivi de réunions

- Mobiliser et motiver des collaborateurs
- Déléguer des activités à ses collaborateurs
- Communiquer pour expliquer le sens de l'action
- Etre force de proposition
S'adapter aux différents interlocuteurs et ajuster sa posture
- Respecter les délais, anticiper, alerter si nécessaire
- Travailler de façon autonome et également en équipe
- Faire preuve d'initiative et de réactivité