Assistant Administratif - la Défense H/F - Adecco

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.LHH-ALTEDIA, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre des projets de transformations des clients qu'il accompagne (mobilité interne, mobilité externe), un(e) Assistant(e) dont la principale mission sera d'assurer la gestion, le traitement et le suivi administrative des dossiers administratifs.

Dans ce cadre, les missions du/de l'Assistant (e) sont les suivantes :
En interface avec la Directrice de Projet, les Chefs de Projet et les consultants, vous serez en charge de vérifier et sécuriser les dossiers des salariés en conformité avec le process défini pour 9 sites
- Réception et vérification des demandes de simulations financières des consultants au bénéfice des salariés et dépôt sur l'interface client-paie
- Suivi du retour de la paie et mise à jour du fichier Excel
- Renvoi des simulations auprès des consultants

- Réception et vérification des candidatures au départ volontaire des consultants au bénéfice des salariés et dépôt sur l'interface client
- Mise à jour du fichier des candidatures sur l'interface client
- Suivi du retour des comités de validation locaux

Titulaire d'une formation supérieure dans l'univers des Ressources Humaines et / ou en Gestion des entreprises, vous avez acquis une première année d'expérience sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez l'outil Excel et plus généralement le Pack Office et Teams. Vous êtes organisé et rigoureux.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire