Gestionnaire de Dossiers Administratifs Sécurité H/F - Prefecture de Departement Lot

Vos activités principales
- Instruit les demandes propres à son domaine de spécialisation (informations et instructions : régularité juridique, administrative et comptable);
- Applique les réglementations ;
- Diffuse l'information (courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires) ;
- Gère la documentation juridique et effectue la recherche documentaire ;
- Élabore les statistiques administratives se rapportant à l'activité concernée.
Vous êtes plus précisément chargé des missions suivantes en lien direct avec le Chef de Service :
Polices administratives :
- Gestion des dossiers relatifs aux explosifs (spectacles pyrotechniques, artificiers, agréments, habilitations, certificats d'acquisition), - instruction des déclarations d'acquisition d'armes.
Ordre public :- gestion des dossiers relatifs à l'ordre public (interdiction de rassemblements publics, concours de la force publique.).
Profil recherché
Disponibilité, réactivité et anticipation / discrétion et sens du contact.
Intitulé du poste
Gestionnaire de dossiers administratifs dans le domaine de la sécurité
Catégorie statutaire/Corps
B / Administratif
Savoir-faire :
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être :
Savoir accueillir
S'avoir s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service dépend du cabinet de la Préfète, il assure, en tant que service des sécurités, des missions de sécurité intérieure, de défense et sécurité civile, de police administrative et de sécurité routière.

Composition et effectifs du service
Le service se compose de neuf agents au total :
1 chef de service de catégorie A+,
1 adjoint au chef de service de catégorie A,
5 agents de catégorie B,
2 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
le Chef du Service des Sécurités, Directeur de Cabinet adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Services de l'État, collectivités territoriales, entreprises, associations.

Experience : 12 Mois

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale