Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Inserm Unites 259 378 394 471 Adr9

L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine. Son objectif : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Le service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine se compose de 8 personnes dont un responsable des ressources humaines (RRH). Le service est chargé de la mise en oeuvre de la politique générale des ressources humaines de l'Inserm. Le service est composé de deux pôles :
- Un pôle de gestion (gestion et suivi des carrières et de la paie) de 4 assistantes en gestion RH dont 1 coordinatrice ;
- Un pôle de développement (formation, action sociale, suivi personnalisé des agents) composé de deux chargées de développement RH.

Placé-e sous la responsabilité du RRH, l'assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative et financière du service RH. Elle ou il a un rôle de soutien auprès des deux pôles en tant que de besoin. Elle ou il a en charge les opérations collectives et transversales en matière de ressources humaines et participe activement aux processus de recrutements.

Activités principales :
- Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;
- Diffuser des informations internes et externes (communication RH);
- Mettre à jour des listes de diffusion ;
- Organiser des événements divers (réunions, concours déconcentrés) ;
- Participer à la rédaction de documents du service RH : livret d'accueil, etc. ;
- Mettre à jour et créer des outils de suivi et modèles de documents ;

- Gestion RH :
- Suivre et participer aux différentes campagnes collectives et transversales RH annuelles : CET, transport, forfait mobilité durable, SFT, indemnités mutuelles, télétravail, etc. ;
- Gérer les opérations de fin de fonction (rédaction des documents de fin de fonction, courriers d'information et gestion des fins d'accès restauration/transport) ;
- Participer activement aux recrutements : publication, suivi et mise à jour des offres de recrutement et de stage, organisation des entretiens de recrutement et fin des opérations de recrutements ;
- Participer à la gestion de l'action sociale (communication, campagne des titres repas, tableau de suivi.) ;
- Participer au suivi des fiches de visite médicale ;
- Participer au déroulement des formations (récupération des émargements,.) ;
- Soutien à l'équipe RH lors des pics d'activité

- Gestion budgétaire (action sociale, formation, suivi médical des agents)
- Gérer les demandes d'achat et leurs suivis (réception,.), suivi du paiement des factures en lien avec le service financier ;
- Compléter et suivre les tableaux budgétaires ;
- Participer à la gestion les dossiers de vacations et les indemnités d'enseignement (formations en interne) ;

Savoir-faire
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures
- Savoir utiliser les outils de gestion
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (suite Microsoft)
Aptitudes
- Travail en équipe
- Être autonome et savoir rendre compte
- Sens de l'organisation et rigueur
- Respect de la confidentialité des informations
- Communication / aisance relationnelle / diplomatie

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles