Gestionnaire Paie des Assistant·e.S Familiaux H/F - Departement d Ille et Vilaine

Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un gestionnaire paie en charge de la paie des assistant.e.s familiaux. Ce poste est rattaché à la mission assistants familiaux au sein de la direction enfance famille. La mission assistants familiaux a la charge de l'élaboration, de la mise en oeuvre et du suivi de la politique des ressources humaines menée à l'égard des 800 assistants familiaux qui travaillent pour le Département (Recrutement, formation, paie).

le.la gestionnaire paie exerce les activités suivantes
1/ Les opérations de paie des agents
- Gestion de la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel, des prélèvements sur salaire
- Gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l'autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l'indemnité forfaitaire s'il y a lieu).
- Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).

2/ La gestion administrative de votre portefeuille d'agents
- Constituer le dossier initial de l'assistant.e familial.le et suivre sa mise à jour.
- Élaboration des contrats, attestations, courriers...
- Suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc),

3/ L'Information et le conseil auprès des agents
- Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives

Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service.

Toute candidature doit faire l'objet d'une lettre de motivation et d'un CV. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Vous connaissez les règles de la paie, vous connaissez les outils bureautiques (Word, Excel,...) et vous avez une appétence pour les logiciels métier. Si vous connaissez Astre et Iodas, c'est encore mieux !
Rigueur et organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Sens du travail en équipe et des relations humaines - Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.