Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - Sionneau

Rattaché au service des ressources humaines, nous recherchons notre prochain(e) assistant(e) de paie et administration du personnel H/F.
Vous intégrerez une équipe composée d'une RRH et d'une chargée de développement RH au sein d'un groupe familiale et acteur depuis plus de 70 ans d'expériences dans le secteur du BTP.
Le groupe SIONNEAU se compose actuellement d'environs 200 collaborateurs répartis sur 5 établissements.

Aux cotés de l'équipe RH, vous aurez pour missions :
Partie Gestion de la paie :
- Contrôler les éléments de variables sur le logiciel de gestion des temps
- Réaliser la paie dans sa globalité et vérifier les bulletins.
- Réaliser les soldes de tout compte
- Réaliser et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN) et déclarations mensuelles des caisses de prévoyance, CIBTP.
- Réaliser les déclarations ponctuelles complémentaires (Taxe d'apprentissage, Action logement, AGEFIPH)
- Traiter les éventuelles anomalies DSN et échanger avec les organismes sociaux
- Gérer les acomptes, saisies sur salaire.
- Gérer les cartes restaurants
- Répondre aux questions des collaborateurs en matière de paie.
- Agrémenter les bulletins dans le coffre-fort numérique
- Réaliser le reporting de masse salariale et taux horaire moyen

Partie Administration du personnel
- Réaliser la saisie administrative des entrées/sorties au sein du logiciel de paie et des autres organismes
- Suivre la bonne tenue des visites médicales, commander les cartes BTP
- Suivre le traitement des congés payés et autres absences
- Réaliser le suivi des indicateurs RH, index égalité Homme Femme
- Faire le lien entre les managers et les collaborateurs en cas de besoin
- Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses (plan d'action égalité H/F, RSE, épargne salariale)

Ponctuellement vous pourriez être amenés à rédiger les contrats de travail, alerter sur les nouveautés RH, réaliser une veille juridique.

Connaissances Techniques :
Vous maitrisez le processus d'avant paie/paie/post paie et avez déjà travaillé avec un logiciel de paie et/ou de gestion des temps.
Une connaissance des logiciels Cegid et Onaya serait un plus.
Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques (Teams, Outlook, Pack Office).

Le service RH étant en contact permanent et direct avec l'ensemble des collaborateurs/responsables/intervenants extérieurs, vous devez avoir le sens de la communication et du service.
Vous devez faire preuve d'une certaine autonomie sur les questions RH/PAIE et êtes pédagogues en cas de retour collaborateurs.
Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'anticipation dans le cadre de vos missions.

Profil : De formation Bac +2/+3 vous avez 3 ans d'expériences dans le domaine des ressources humaines et gestion de la paie.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Logiciel de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.