Gestionnaire de Formation Continue Pnm H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Missions conjointes et harmonisées avec les gestionnaires de la formation continue du GHT.
Formation continue (PLAN-BC-VAE-CFP-CPF) :
- Organiser le traitement et la circulation de l'information de la formation continue
- Recueillir les besoins de formation par le logiciel Gesform
- Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel GESFORM
- Accueillir et conseiller les professionnels et l'encadrement
- Compléter les dossiers des agents dont action DPC.
- Réaliser un suivi financier du plan de formation
- Mettre en facturation après contrôle des dossiers
- Réaliser le contrôle sur la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre)
Entretien professionnel et entretien de formation :
- Suivre les entretiens professionnels et entretiens de formation sur Gesform.
- Engager la campagne d'évaluation annuelle (ouverture et fermeture)
- Assurer la formation de l'encadrement sur le logiciel GESFORM
- Accompagner et former les cadres à la prise en main de l'outil.
- Réaliser le conseil d'utilisation et hotline en cas de difficultés
- Réaliser les statistiques et le suivi de la campagne.
Etudes promotionnelles Diplômes Universitaires Masters :
- Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées.
- Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc.
- Formaliser le budget EP
- Organiser le circuit de demande et d'acceptation des dossiers
- Préparer et suivre la commission EP
- Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle
- Rédiger le contrat d'engagement de servir
- Organiser la réunion de départ en EP
CAE :
- Initier le dossier administratif des candidats après accord de la Direction des Soins,
- Formaliser et faire signer les Contrats d'Allocation d'études
- Collaborer avec les directions accueillant ces contrats et les services de la direction des ressources humaines (suivi du tableau partagé : mise à jour)
- Enregistrer le dossier sur la plateforme ARS
Apprentissage :
- Après validation par la direction concernée, compléter le dossier avec :
- Fiche de renseignements de l'école
- Fiche de renseignements de l'établissement (avec les documents demandés)
- Compléter le contrat d'apprentissage (CERFHA) et signer la Convention d'apprentissage à retourner au centre de formation
- Récupérer le programme de l'école avec le planning des cours pour l'année.
- Travailler en étroite collaboration avec les CFA, la DIRECTE et l'ANFH
Concours :
- Organiser des concours de la FPH selon les textes : publications, composition du jury, organisation des épreuves.
- Réceptionner les candidatures, vérifier la qualité du dossier pour concourir
- Publier et afficher les résultats
- Adresser les courriers de réussite et d'échec aux candidats et à la Direction des Ressources Humaines