Assistant Administratif H/F - Atlantic Paysages

Rattaché au directeur, l'assistant(e) administratif(ve) accomplira les missions suivantes :

- Support administratif au bureau d'études : envoi des réponses aux appels d'offres, pièces marchés publics, contrats de sous-traitance, suivi des ordres de service...
- Assistance et accueil : accueil des visiteurs et accueil téléphonique, assistance de direction (contrats de frais généraux (téléphonie, vêtements de travail, assurances, fournitures, nettoyage...), saisie des heures des opérationnels,

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.